1 junio, 2016
Mejore las reuniones de trabajo de su franquicia
Las reuniones de trabajo deben ser el pan de cada día en cualquier empresa, negocio o franquicia. Son un excelente ejercicio para lograr la integración del personal y mejorar la comunicación entre éste. En consecuencia, favorecen el desarrollo de ideas, la ejecución de planes y el logro de los objetivos y metas del negocio.
Como uno de los mecanismos para mantener un buen clima laboral, muchas empresas establecen semanal o mensualmente, reuniones de trabajo con sus empleados. Si no están bien diseñadas y organizadas, en lugar de mejorar la productividad y el clima laboral, podrían ser vistas como poco provechosas y una pérdida de tiempo.
Para asegurar que estas reuniones de trabajo sirvan para aportar ideas y sugerencias, plantear inconformidad con algún proceso o resultado; le brindamos los siguientes consejos:
- Escoja e informe con antelación, la fecha escogida. Así, cada empleado tomará las previsiones del caso, asegurando así un mayor porcentaje de asistencia y la posibilidad de no excluir a nadie porque la fecha coincida con alguna función o actividad propia del trabajo que desempeña.
- Planifique la reunión, tomando en cuenta todos los objetivos que persigue con ella. Asegúrese de tener bien definidas las actividades que desarrollará, los materiales que necesitará y el tiempo del que requerirán.
- Sea directo al comentar los puntos de la agenda pero no impida la participación de los empleados. Por el contrario, promuévala premiando los aportes y críticas de éstos.
- Distribuya muy bien el tiempo de manera de que la reunión no tome más tiempo del requerido, lo que generaría dispersión y desmotivación en el personal; ni menos tiempo del indispensable, pues esto ocasionaría que sólo usted pueda participar.
- Mantenga un ambiente cordial durante la reunión pero esté atento para evitar actitudes y comentarios que puedan desviar el sentido formal de ésta.
- Asegúrese de contar con una persona que sea capaz de llevar la minuta de la reunión para, posteriormente publicarla y hacerla conocer al personal que corresponda.
Dele a sus reuniones de trabajo, la importancia que tienen. Recuerde que a través de ellas, podrá conocer cómo se está realizando el trabajo y si se están consiguiendo los objetivos de su empresa. Así como también, recibir ideas y sugerencias que redundarán en el éxito de su empresa y en un sano clima laboral.